Como documentar uma decisão digital

Registre o minimo que permite retomar o assunto

Uma decisão pode caber em quatro partes: contexto, opções consideradas, critério principal e próximo momento de revisão. Esse registro é suficiente para explicar por que algo foi escolhido.

Escreva enquanto o contexto ainda está disponível. A intenção não é produzir um documento extenso, mas evitar que a equipe ou você mesmo precise reconstruir tudo depois.

Defina quando a escolha merece ser revista

Nem toda decisão precisa de prazo fixo. Algumas devem ser revisitadas quando o volume aumenta, uma necessidade muda ou uma limitação aparece.

Anotar o gatilho de revisão deixa claro que a decisão foi proporcional ao momento, não uma regra permanente sem contexto.

Fontes

• Fonte editorial: elaboração própria; o modelo deve ser adaptado ao risco, ao projeto e às pessoas envolvidas.